УТВЕРЖДАЮ:

Председатель Комитета

Троицкого района Алтайского края по культуре

__________________Т.Н.Машкина

 

ОТЧЁТ О ВЫПОЛНЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ

на оказание муниципальной услуги за 3 квартала 2016 года

 

                 МБУК " ТМЦКС"          

(наименование организации)

  1. Наименование муниципальных услуг (работ):

Организация и проведение культурно-досуговых  мероприятий: краевых, межрегиональных фестивалей и конкурсов – 9, районных, поселковых фестивалей, смотров-конкурсов, праздников – 17, концертных программ, театрализованных представлений, вечеров, игровых конкурсных программ, дискотек – 2597.

Создание условий для участия населения в коллективах художественной самодеятельности, студиях, клубах по интересам, любительских, общественных объединениях и других клубных формированиях – 154.

Организационно-методическое обеспечение сельских Домов культуры и Домов досуга района: консультаций – 89, методических выездов – 33.

2. Выписка из реестра расходных обязательств Троицкого района по расходным обязательствам, исполнение которых  необходимо для выполнения муниципального задания (прилагается).

3. Характеристика услуг (работ)

4. Потребители муниципальных услуг (работ)

Наименование категории потребителей Основа предоставления (безвозмездная, частично платная, платная) Количество потребителей (человек/единиц)

Предыдущий  финансовый год

2015

Текущий финансовый год

2016

Очередной финансовый год

2017

План Факт План

Факт

3 квартал 2016

1.1. Физические лица Безвозмездно 1750 2302 1750 1750 1750
1.2. Юридические и физически лица Частично платная 15000 19516 16703 13238 15000
1.3. Юридические и физически лица Платная 0 0 0 0 0

5. Показатели, характеризующие качество и объем (состав) оказываемой муниципальной услуги (выполняемой работы) -

            Стандарт качества

- Термины и определения: Культурно - досуговое учреждение – учреждение, осуществляющее культурно – массовую, (основные понятия, используемые в рамках стандарта) просветительную и развлекательную деятельность, и располагающее специализированной материально-технической базой и финансовыми ресурсами, используемыми в целях организации досуга физических и юридических лиц.

Участники мероприятия – культурно - досуговые учреждения района, входящие в Троицкую межпоселенческую централизованную клубную систему, профессиональные и самодеятельные творческие коллективы, солисты, мастера культуры и искусства, спортсмены, население любой возрастной группы и д.т.

Участники  клубных формирований, любительских объединений, клубов по интересам - граждане любой возрастной группы данного поселения.

- Нормативные правовые акты, регламентирующие качество:

Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

- Основные факторы качества, используемые в стандарте: Помещение отвечающее требованиям санитарно-гигиеническим нормам и (общий перечень факторов, влияющих на качество предоставления услуг в области применения стандарта) правилам, правилам пожарной безопасности, безопасности труда; оснащенность специальными приборами, оборудованием и аппаратурой; необходимое число квалифицированных специалистов; информирование получателей услуг.

- Документы, регламентирующие деятельность организации: Устав Муниципального бюджетного учреждения культуры "Троицкая межпоселенческая централиованная клубная система", Положения о сельских Домах культуры (СДК) и Домах досуга (ДД), утвержденные председателем комитета Троицкого района Алтайского края по культуре от 02.06.2013 г.

(перечень документов, в соответствии с которыми должна функционировать организация, предоставляющая услугу: устав, положение, лицензия, инструкции и т.д.)

- Ответственность за качество: 1. Машкина Т.Н., председатель комитета Троицкого района Алтайского края по культуре,

                                                               (перечень ответственных должностных лиц и меры ответственности указанных лиц за качественное предоставление услуг.

Несет ответственность за деятельность учреждения. Часы работы: с 08.00 – 16.00 часов,

телефон 8 (38534) 22-7-46.

2. Фокина О.В. директор МБУК "ТМЦКС", несет ответственность за качество оказываемой услуги. Часы работы с 09.00 – 17.00 часов, телефон 8 (3853434) 22-1-37.

- Критерии оценки качества услуги: 1. наличие помещения, отвечающего требованиям пожарной безопасности, санитарно-                                                                                                                 (полнота предоставления услуги в соответствии с требованиями, результативность предоставления услуги и т.д.)

гигиенических норм;

2. наличие квалифицированных специалистов;

3. количество проведенных мероприятий;

4. количество участников клубных формирований;

4. наличие жалоб по предоставлению муниципальных услуг.

5.1. Показатели  качества  оказываемой услуги:

№ п/п Наименование показателей Единица измерения

Методика расчета

На основании Методики определения нормативной потребности субъектов РФ от 19.10.1999г. № 1683-р (в ред. от 23.11. 2009 № 1767-р), Распоряжение Правительства РФ от 13.07.2007 % 923-р

Предыдущий финансовый год 2015 Текущий финансовый год 2016 Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета)
План Факт План

Факт

3 квартал 2016

1. Наличие специально оборудованного помещения Ед. 27 26 20 19 Наличие помещения
2. Доля населения, участвующего в платных культурно - досуговых мероприятиях % Отношение потребителей платных услуг ТМЦКС к численности населения села, умноженное на 100% (население р-на – 23199 чел.) 72,0 80,6 72,0 57,01 Журнал учета массовой работы
3. Охват населения самодеятельным народным творчеством % Кол-во участников клубных формирований делится на число жителей села и умножается на 100% 7,5 8,1 7,5 6,6 Журнал учета кружковой работы
4. Удовлетворенность населения качеством предоставляемых услуг %

Социологические службы

Алтайского края

60

65

65 80

5.2.  Объем оказываемой муниципальной услуги (в натуральных показателях).

5.2.1. Создание условий для участия населения в коллективах художественной самодеятельности, студиях, клубах по интересам, любительских, общественных объединениях и других клубных формированиях

Наименование показателей

Единица измерения

Значение показателей объема муниципальной услуги Источник информации о значении показателя

Предыдущий финансовый год

2015

Очередной финансовый год

2016

План Факт План

Факт

3 квартал 2016

1. Количество клубных формирований Ед. 130 198 130 154 Журнал учёта посещаемости клубного формирования, перспективный план на год, годовой отчёт, статистическая отчётность по Ф 7-НК, сводная ведомость за отчётный период
2. Количество занимающихся в клубных формированиях Чел. 1750 2302 1750 1541

      5.2.2. Организация и проведение культурно-досуговых  мероприятий

Единица измерения Значение показателей объема муниципальной услуги Источник информации о значении показателя
Единица измерения

Отчетный финансовый год

2015

Очередной финансовый год

2016

План Факт

План

2016

Факт

3 квартал 2016

Количество культурно-досуговых мероприятий (ВСЕГО): Ед. 4994 5275 4480 2597

План деятельности учреждения на месяц, перспективный план на год, годовой отчёт, статистическая отчётность по Ф 7-НК, сводная ведомость за отчётный период,

журнал учета массовой работы

1 группа затратности

(краевые, межрегиональные)

Ед. 11 38 11 9
2 группа затратности (районные) Ед. 20 38 20 17

3 группа затратности

(сельские, клубные)

Ед. 4963 5199 4449 2571

5.2.3. Организационно-методическое обеспечение сельских Домов культуры и Домов досуга района

Наименование показателей

Единица измерения

Значение показателей объема муниципальной услуги Источник информации о значении показателя

Предыдущий финансовый год

2015

Очередной финансовый год

2016

План Факт План

Факт

3 квартал 2016

1.  Количество консультаций Ед. 80 102 80 89

Перспективный план на год,

сводная ведомость за отчётный период

2. Количество методических выездов Ед. 31 33 31 33

5.3. Требования к материально-техническому и кадровому обеспечению оказываемой муниципальной услуги:

5.3.1. Документы, устанавливающие требования к материально-техническому обеспечению оказываемой муниципальной услуги:

1. Типовое положение о  государственном муниципальном учреждении культуры клубного типа, утвержденного решением Коллегии Министерства культуры от 29.05.2002г. № 10
2. Инструкция по пожарной безопасности
3. Устав муниципального бюджетного учреждения культуры "Троицкая межпоселенческая централизованная клубная система";
4. Положения о межпоселенческом Доме культуры (МДК), сельском Доме культуры (СДК), доме Досуга (ДД), клубных формированиях, любительских объединениях, клубов по интересам.

5.3.2. Требования к наличию и состоянию имущества

Вид имущества Качественные и (или) количественные требования к имуществу
1. Здание Требуется ремонт крыши, ремонт системы отопления дискотечного зала, замена оконных блоков Троицкого МДК
2. Офисное оборудование В рабочем состоянии находятся 2 компьютера, 5 ноутбуков, 1 принтер, 1 сканер
3. Светозвуковое оборудование

Вся звукотехническая аппаратура соответствует требованиям для оказания услуг.

Есть 1 цифровой фотоаппарат, 3 видеопроектора, 20 музыкальных центров.

4. Производственный и хозяйственный инвентарь

5.4. Требования к квалификации и опыту персонала:

Профессиональная подготовка работников Наличие средне-специального образования по специальности или высшего образования, возможно педагогическое образование
Требование к стажу работу Не требуется
Периодичность повышения квалификации Не реже одного раза в пять лет на курсах повышения квалификации
Иные требования Посещение районных семинаров - 1 раз в квартал

 6. Порядок оказания муниципальной услуги (работы)

1) формирование годового плана мероприятий; занятий клубных формирований;

2) подбор материалов и подготовка планов проведения мероприятий;

3) определение целей и задач мероприятий, состава участников, места и сроков проведения;

4) составление заявки на финансирование мероприятия;

5) информирование населения о времени проведения мероприятия, расписание занятий клубных формирований;

6) принятие и обработка заявок на участие;

7) проведение мероприятия или занятия;

8) составление отчета об итогах проведенного мероприятия;

9. отчет о проведенных занятиях, их количестве.

при проведении культурно-досуговых мероприятий, режим и условия посещения учреждения устанавливается с учетом потребностей населения, интенсивности его посещения;

- для посещения культурно-досуговых мероприятий учреждения не требуется предъявление каких-либо документов;

- для посещения платных мероприятий потребителю необходимо приобрести билет без номера посадочного места;

- для записи в клубное формирование необходимо подать в учреждение заявление о приеме в клубное формирование. Заявление от несовершеннолетнего лица подается его родителями (законными представителями) или самим несовершеннолетним лицом, если его возраст более 14 лет и при условии письменного согласия его родителей (законных представителей).

- заявление должно быть подано в письменной форме;

- перечень сведений, указываемых в заявлении, устанавливается организацией;

- при приеме в клубное формирование руководитель клуба должен ознакомить заявителя с расписанием занятий, по требованию заявителя должны быть представлены документы, регламентирующие оказание муниципальной услуги.

- занятия клубных формирований проводятся в соответствии с программой и расписанием занятий, утвержденными организацией.

6.1. Нормативный правовой акт об утверждении стандарта предоставления муниципальной услуги:

Стандарт качества оказания муниципальной услуги. Организация и проведение культурно-досуговых мероприятий. Создание условий для участия населения в коллективах художественной самодеятельности, студиях, клубах по интересам, любительских, общественных объединениях и других клубных формированиях.

6.2. Основные процедуры оказания муниципального задания 

Основные процедуры оказания муниципальной услуги

Для выполнения муниципальной услуги выполняются следующие основные действия:

- организация  культурно-досуговой деятельности в соответствии с перспективным планом (разбивкой содержания плана по направлениям,  категориям населения)

- определение режима занятий, составление плана работы клубных формирований в соответствии с Положениями о клубных формированиях учреждения;

- обеспечение методического обслуживания сельских клубов по разным направлениям клубной деятельности.

6.3. Порядок информирования потенциальных потребителей оказываемой муниципальной услуги

Способ информирования Набор размещаемой (доводимой) информации Частота обновления информации
 Личное обращение к руководителю, специалисту Сотрудники учреждения в ходе приема в клубные формирования и во время работы учреждения в случае личного обращения потребителей предоставляют необходимые сведения и разъяснения об оказываемой муниципальной услуге Во время приема несовершеннолетних граждан, родителей, посетителей в учреждение и по мере обращения
Телефонная консультация Сотрудники учреждения во время работы учреждения по телефону предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой муниципальной услуге по мере обращения
Информация в помещениях учреждения

В помещениях на информационных стендах размещаются:

- информация об оказываемых услугах;

- информация о часах приема руководителей и телефонах специалистов  учреждения по вопросам получения услуг

- расписание занятий клубных формирований;

- информация о наименовании, адресе и телефонах вышестоящего органа - комитета по культуре;

1 раз в месяц
Рекламные щиты на территории Дома культуры (афиша) Информация о предстоящем мероприятии По мере необходимости
Информация во внешних источниках Информация в районной газете «На земле Троицкой», краевой газете "Алтайская правда", официальном сайте Администрации Троицкого района, официальном сайте управления Алтайского края по культуре и архивному делу, официальном сайте Дома народного творчества г. Барнаул По мере изменения или поступления

6.4. Основания для приостановления исполнения муниципального задания

Основание для приостановления Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1. Возникновение чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера
2. Нахождение имущества в состоянии не позволяющим предоставлять муниципальную услугу
3. Существенное нарушение правил санитарной эпидемиологической службы Федеральный Закон от 30.03.1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» ст. 28, ч. 2
4. Существенные нарушения правил пожарной безопасности Федеральный закон от 22.07.2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» ст. 54 п.1, 2; ст. 83 п. 1; ст. 91 п. 1, 2; ст. 103

6.5. Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания

Основание для прекращения Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта
1. Ликвидация или реорганизация учреждения Устав МБУК "ТМЦКС", п.7
2. Отсутствие потребности в оказании муниципальной услуги Федеральный закон от 06.10.03 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» ч. 5, ст. 50

7. Предельные цены (тарифы) на оплату муниципальной услуги

7.1 Значения предельных цен (тарифов)

№ п/п Наименование услуги Цена (руб.) Примечание
1. Прокат
1.  Костюм от 300,00 1 сутки 1 шт.
 Маски сказочных героев 50,00 1 сутки 1 шт.
Прокат ростовых кукол от 1000 руб. 1 костюм
в зависимости от размеров и материала
2. Прокат декораций от 150,00 за наименование
в зависимости от размеров и материала
3. Прокат звукотехнической аппаратуры от 1500,00 1 сутки
2. Услуги

Услуги:

 - ведущего для проведения заказного мероприятия (вечера отдыха, банкета)

от 600,00

1 час

 - звукорежиссера (вечера отдыха, банкета) от 550,00 1 час
 - светооператора от 400,00 1 час

солистов (вечера отдыха, банкета):

 - тематическая программа

 - произвольная программа

1 500,00

3 500,00

3-4 номера

10-12 номеров

Художника оформителя:

 - на материале заказчика

 - на материале исполнителя

от 500,00

от 600,00

за 1 кв.м.

Аккомпаниатора:

 - без предварительной репетиции

 - с предварительной подготовкой

500,00

550,00

1 час

Фотографа:

 - фотографирование на цифровой носитель

1000,00

10 кадров на выбор заказчика

Видеооператора

- съемка на цифровой носитель

2500,00

1 час - без монтажа

Ксерокопия: (документов заказчика, сценариев из периодической печати):

 - односторонняя печать

 - двусторонняя печать

2,00

4,00

1 лист

Услуги печати, набор страниц 50,00
Услуги копирования /сканирования 30,00
Методические услуги 500,00 1 час - при наличии материала

Студия звукозаписи:

- запись музыкального материала из фонотеки МБУК «ТМЦКС»

- запись песни (наложение голоса «-1»)

- написание фонограммы песни

50,00

300,00

500,00

за 1 наименование

Разработка и написание сценария к мероприятиям:

 - банкет

 - вечер отдыха

 - календарные праздники

 - тематическая концертная программа

1 500,00

1 500,00

1 500,00

1 500,00

за 1 наименование

Информационно-рекламная работа:

 - художественная реклама

 - звуковая реклама

- афиша

400,00

200,00

600,00

1 лист А 4

1 мин.

Поздравление на дому:

 - детские

 - взрослые

600,00

700,00

1 персонаж (20 минут)

1 персонаж (20 минут)

Предоставление тематической концертной программы на вечер отдыха 6 000,00 программа на 2 часа работы банкетный зал
Предоставление концертной программы для профессионального праздника от 5 500,00 программа на 1,2 часа зрительный зал

Предоставление концертной программы и спектакли для жителей села

 - детский билет

 - взрослый билет

от 10,00

от 20,00

Согласно прейскуранту цен

Проведение дискотеки:

 - детская

  - вечерняя

 - ночная

от 10,00

от 15,00

от 100,00

Согласно прейскуранту цен

Мероприятие с элементами кинопоказа:

 - детский

 - взрослый

от 10,00

от 50,00

Стоимость билета на мероприятия:

 - вечер отдыха

- музыкальные гостиные

 - детские представления и праздники:

   а) детский билет

   б) взрослый билет

от 50,00

50,00; 100,00

от 10,00

от 50,00

Гастрольная деятельность:

 - концертная программа;

 - спектакль или театрализованное представление;

   а) детский билет

   б) взрослый билет

от 10,00

от 50,00

с учетом использования музыкальной и световой аппаратуры

Услуги организационно-подготовительного характера  гастролирующим организациям (цирк, театр, торговля) 15 % от выручки
Услуги по проведению детского дня рождения на дому 3500,00
3. Организация работы клубных формирований, в том числе на абонементной основе
1. Проведение занятий в клубных формированиях на хозрасчетной основе

1 чел./месяц

от 600

по плану работы клубного формирований

    7.2. Орган, устанавливающий предельные цены (тарифы) на оплату муниципальной услуги - Комитет Троицкого района Алтайского края по культуре муниципального образования Троицкий район

8. Порядок контроля за исполнением муниципального задания

Формы контроля Периодичность Органы администрации, осуществляющие контроль за оказанием услуги (работы)
1. Внешний  Ежеквартально Комитет по финансам, комитет по культуре
2. Внешний 1 раз в год Комитет по финансам
3. Внутренний 1 раз в месяц Руководитель учреждения

9.Требования к отчетности об исполнении муниципального задания.

9.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания:

Наименование показателя Единица измерения Значение, утвержденное в муниципальном задании на отчетный финансовый год

Фактическое значение за отчетный финансовый год

Источник(и) информации о фактическом значении показателя
Объем оказания муниципальной услуги
Доля населения, участвующего в платных культурно-досуговых мероприятиях % Журналы учета массовой работы
Охват населения самодеятельным народным творчеством % Журналы учета кружковой работы
Кол-во чел., занимающихся в клубных формированиях Чел. Журналы учета кружковой работы
Качество муниципальной услуги
Запланировано  районных мероприятий Ед. Журналы учета массовой работы
Запланировано мероприятий краевого уровня Ед. Журналы учета массовой работы
Запланировано мероприятий поселкового, клубного уровня Ед. Журналы учета массовой работы
Объем оказания муниципальной услуги
Количество консультаций Ед. Перспективный план на год, сводная ведомость за отчётный период
Количество методических выездов Ед. Перспективный план на год, сводная ведомость за отчётный период

9.2.  Срок и порядок  предоставления отчетов об исполнении муниципального задания устанавливается:

Ежеквартальное предоставление, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, комитет по финансам отчетности по форме, предоставленной в п.9.1.

  1. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания отсутствуют.
    1. Иная информация, необходимая для оказания (контроля) муниципальной услуги отсутствует.

                                  

                        Директор МБУК «ТМЦКС»                                                                                                                   О.В. Фокина